Email Manager

Uitgevers die conventioneel en/of via internet publiceren, ontvangen enorme hoeveelheden beelden via e-mail. Elpical EmailManager is de automatische e-mail  workflow oplossing hiervoor.

EmailManager zet e-mail berichten en hun attachments om in media assets voor eender welk standaarden gebaseerd asset management system.

EmailManager onderscheidt zichzelf door:

• Optimaal gebruik van industrie tekst- en beeldstandaarden (MS Word, RTF, PDF, ASCII, IPTC, NITF/XML, VSG,  EPS…)
• Professionele integratie in alle soorten workflows (Elpical 4LeafClover, XML-gebaseerde editoriaalsystemen, archiverings- of workflow oplossing)
• Makkelijke web gebaseerde interface om uitvoerig en automatisch regelgebaseerd te routen en verwerken
• Betrouwbare 2-richtingscommunicatie tussen zender en ontvanger

Algemeen

• Ondersteunt alle gangbare text formaten (MS Word, RTF, ASCII, PDF)
• Ondersteunt alle gangbare beeldformaten  (inclusief SVG, EPS en IPTC)
• Functioneert als import/workflow module van 4LeafClover Asset manager
• Functioneert als stand-alone module voor andere asset management of editoriaalsystemen
• Werkt als een server process (NT-Service op Windows; Deamon op Unix)
• Web-gebaseerde gebruikersinterface voor vlotte systeemconfiguratie

Automatisering

• Voegt emailgegevens (afzender, onderwerp,ontvangstdata, tekstinhoud) toe aan inkomende media objecten (binnen de IPTC metadata structuur)
• Checkt beelden op resolutie, kleurruimte en filtert deze naargelang (routen naar de bestemming)

Workflow

• Verwerkt inkomende media objecten en stuurt ze naar de bestemming
• Bestemmingskeuze d.m.v. voorgedefinieerde regels: soort attachment, attachment eigenschappen, afzender enz.
• Routen van de media objecten naar emailadres, FTP, hard disk, ...
• Automatische emailbevestiging aan de afzender
• Automatisch antwoord gegevens zijn makkelijk te configureren (aantal juist ontvangen en verwerkte attachments, fouten enz)
• Op lijsten gebaseerd checken en automatische afhandeling van de betrouwbare gebruikers
• Conversie van MS Word of text bestanden naar NITF/XML via XSL template
• Vlotte interactie met standaard SMTP en POP3/IMAIL mail servers
• Check en verwerk eender welk aantal aan vooraf gedefinieerde mailboxen

• Op standaarden gebaseerde tool voor krachtig en betrouwbaar verwerken van gegevens
• Gemakkelijke en automatische integratie van email informatie in eender welke bestaande workflow (editoriaalsystemen, corporate ICT omgevingen,...)
• Makkelijke en gebruiksvriendelijke web-gebaseerde gebruikersinterface
• Gebruik van standaarden vergemakkelijkt en stroomlijnt het ophalen van data uit diverse asset management systemen 
• Beduidende tijdswinst door automatisering en integratiemogelijkheden
• Productieve en betrouwbare data conversie en -behandeling
• Gestroomlijnde en gegarandeerde (2-richtings) communicatie