Email Manager

Für konventionell und online arbeitende Verlagshäuser, die eine Unmenge an Bilddaten per E-Mail erhalten, ist Elpical's EmailManager die Lösung für einen automatischen Verarbeitungs- und Konvertierungs-Workflow.
EmailManager konvertiert E-Mail-Informationen und deren Anhänge in Media-Daten für beliebige standardisierte Mediendatenbanken.

EmailManager hebt sich hervor durch:

• Optimale Unterstützung der Industriestandards für Text und Bild (MS Word, RTF, PDF, ASCII, IPTC, NITF/XML, VSG, EPS...)
• Professionelle Integration in jede Art von Workflow (Elpical 4LeafClover, alle XML basierten Redaktions-, Archiv- oder Workflowsysteme)
• Einfache webbasierte Schnittstelle zur Konfiguration umfangreicher Verteilungs- und Verarbeitungsregeln
• Zuverlässige bidirektionale Kommunikation zwischen Absender und Empfänger

Allgemein

• Unterstützt geeignete Textformate (MS Word, RTF, ASCII, PDF)
• Unterstützt Bilder (alle Formate einschließlich SVG für Grafiken, EPS und IPTC, extrahiert Bilder aus PDF-Dateien)
• Fungiert als Import-/Workflowmodul des 4LeafClover Asset Manager
• Fungiert als eigenständiges Modul für andere Mediendatenbank- und Redaktionssysteme
• Arbeitet als Serverprozess (NT-Dienst unter Windows, Daemon auf Unix)
• Webbasierte Benutzeroberfläche zum Konfigurieren des Systems

Automatisierung

• Hinzufügen von E-Mail-Informationen (Absender, Betreff, Empfangsdatum, E-Mail-Text) zu Media-Objekten (in einer IPTC-Metadatenstruktur)
• Überprüfen von Bildern hinsichtlich Auflösung & Farbraum und entsprechendes Filtern im nächsten Schritt (an Ziele verteilen)

Workflow

• Verarbeiten von Media-Objekten, dann Verteilen an das Sendeziel
• Die Auswahl des Ziels hängt von vordefinierten Regeln ab: Art des Anhangs, Eigenschaften des Anhangs, Absender…
• Verteilen von Media-Objekten an E-Mail-Adresse, FTP, Festplatte
• Automatische E-Mail-Bestätigung an den Absender
• Einfach zu konfigurierende automatische Beantwortung (Anzahl korrekt empfangener und verarbeiteter Anhänge, Fehler)
• Listenbasierte Überprüfung und automatische Behandlung von vertrauenswürdigen Absendern
• Konvertierung von MS Word- oder Textdateien in NITF/XML-XSL-Vorlage
• Reibungslose Zusammenarbeit mit standardmäßigen SMTP- und POP3/IMAP-Mailservern
• Überprüfung und Bearbeitung einer unbegrenzten Anzahl an festgelegten Postfächern

• Standardbasierte Bedienung für eine leistungsstarke und zuverlässige Verarbeitung
• Einfache, automatische Integration von E-Mail-Informationen in bestehende Workflows (Redaktionssysteme, Informations- und Kommunikationstechnik in Unternehmen…)
• Einfach zu bedienende und vertraute webbasierte Benutzeroberfläche
• Nutzung von Standards erleichtert und optimiert die Abfrage aus Mediendatenbanken
• Großer Zeitgewinn durch Automatisierung und Integration
• Produktive und zuverlässige Inhaltsdatenkonvertierung und -bearbeitung
• Straffere und gesicherte (Zwei-Wege-) Kommunikation